Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)

der Fotografin Şerife Haydar-Napolitano („thehaynaps“)

Stand: 04.02.2026

§ 1 Geltungsbereich

(1) Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für alle Verträge zwischen

Şerife Haydar-Napolitano, 33 161 Hövelhof

– nachfolgend „Fotografin“ –

und ihren Auftraggeber: innen über fotografische Leistungen, insbesondere Hochzeitsreportagen, Paar- und Eventfotografie.

(2) Abweichende Bedingungen der Auftraggeber: innen werden nicht Vertragsbestandteil, es sei denn, die Fotografin stimmt ihrer Geltung ausdrücklich schriftlich zu.

(3) Diese AGB gelten ergänzend zu individuell geschlossenen Verträgen. Im Falle von Widersprüchen hat der Individualvertrag Vorrang.

§ 2 Stil, künstlerische Freiheit und Bildauswahl

(1) Die Auftraggeber: innen bestätigen, den fotografischen Stil der Fotografin aus Portfolio, Website und veröffentlichten Arbeiten zu kennen und ausdrücklich zu akzeptieren. Die Fotografin arbeitet dokumentarisch, authentisch und im Rahmen ihrer künstlerischen Freiheit.

(2) Reklamationen hinsichtlich Bildstil, Bildsprache, Farbgebung oder künstlerischer Auffassung sind ausgeschlossen.

(3) Die Bildauswahl erfolgt ausschließlich durch die Fotografin. Ein Anspruch auf Herausgabe sämtlicher entstandener Aufnahmen oder unbearbeiteter Dateien (RAW) besteht nicht.

(4) Die Bildbearbeitung umfasst Farb-, Licht- und Kontrastanpassungen sowie eine dem Stil der Fotografin entsprechende Grundretusche.Nicht Bestandteil der Leistung sind insbesondere:

aufwändige Beauty-Retuschen
Bodyshaping
Entfernen oder Hinzufügen von Personen oder Objekten
fotomanipulative EingriffeDiese Leistungen bedürfen einer gesonderten Vereinbarung.

§ 3 Vergütung und Zahlungsbedingungen

(1) Die Vergütung ergibt sich aus dem individuell vereinbarten Angebot bzw. Vertrag.

(2) Zur verbindlichen Reservierung eines Termins wird eine Anzahlung in Höhe von 30% des Gesamtbetrags fällig. Diese ist innerhalb von 5 Tagen nach Vertragsschluss zu zahlen.

(3) Der Restbetrag ist spätestens 14 Tage vor dem vereinbarten Termin fällig, sofern nichts anderes vereinbart wurde.

(4) Die Übergabe der Bilder erfolgt erst nach vollständigem Zahlungseingang.

(5) Überschreitungen des vereinbarten Zeitrahmens auf Wunsch der Auftraggeber: innen werden mit 150,00 € je begonnene halbe Stunde berechnet.

§ 4 Urheber- und Nutzungsrechte

(1) Die Urheberrechte an sämtlichen Fotografien verbleiben bei der Fotografin gemäß Urheberrechtsgesetz (UrhG).

(2) Die Auftraggeber: innen erhalten ein einfaches, nicht übertragbares Nutzungsrecht zur privaten Nutzung.

(3) Eine kommerzielle Nutzung, Weitergabe an Dritte, Bearbeitung, Veränderung oder Filterung der Bilder ist nur mit vorheriger schriftlicher Zustimmung der Fotografin gestattet.

(4) Die Einräumung der Nutzungsrechte erfolgt erst nach vollständigem Zahlungseingang.

(5) Bei Veröffentlichungen in sozialen Netzwerken ist die Fotografin als Urheberin zu nennen (z. B. „Foto: @thehaynaps“ oder durch Verlinkung).

(6) Ein Anspruch auf Herausgabe von Originaldateien (RAW) besteht nicht.

§ 5 Lieferung der Bilder

(1) Die Lieferung der final bearbeiteten Bilder erfolgt ausschließlich über eine Online-Galerie.

(2) Die Bereitstellung erfolgt innerhalb von maximal 12 Wochen nach dem vereinbarten Termin.

(3) Die Online-Galerie steht für 3 Monate zur Verfügung.

(4) Die Auftraggeber: innen sind selbst für die Sicherung der Bilddaten verantwortlich.

§ 6 Rücktritt, Stornierung und Ausfall

(1) Ein Termin gilt als verbindlich gebucht, sobald:

der unterzeichnete Vertrag vorliegt und
die Anzahlung fristgerecht eingegangen ist.

(2) Bei Stornierung durch die Auftraggeber: innen gelten folgende Bedingungen:

bis 6 Monate vor dem Termin: Einbehalt der Anzahlung
6 bis 3 Monate vor dem Termin: 50% der Gesamtvergütung
weniger als 3 Monate vor dem Termin: 100% der Gesamtvergütung

Der Nachweis eines geringeren Schadens bleibt vorbehalten.

(3) Kann die Fotografin den Auftrag aufgrund von Krankheit, Unfall oder höherer Gewalt nicht durchführen, werden bereits geleistete Zahlungen vollständig erstattet. Weitergehende Ansprüche bestehen nicht.

§ 7 Haftung

(1) Die Fotografin haftet nur bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit.

(2) Bei leichter Fahrlässigkeit haftet sie nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten und beschränkt auf den vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden.

(3) Für Schäden durch höhere Gewalt, technische Defekte oder unvorhersehbare Ereignisse wird keine Haftung übernommen, sofern diese nicht zu vertreten sind.

§ 8 Veröffentlichungsrechte / Recht am eigenen Bild

(1) Die Auftraggeber räumen der Fotografin das Recht ein, ausgewählte Fotografien aus der fotografischen Begleitung zu eigenen Werbezwecken (insbesondere Website, Social Media und Printmedien) zu verwenden. Diese Nutzung ist grundsätzlich Bestandteil der angebotenen Leistungen und der Kalkulation der Fotografin.

(2) Wünschen die Auftraggeber keine Veröffentlichung, bedarf dies einer gesonderten, schriftlichen Vereinbarung.In diesem Fall ist die Fotografin berechtigt, für die entfallende Nutzungsmöglichkeit zu eigenen Werbezwecken einen angemessenen Aufpreis gemäß der jeweils gültigen Preisliste zu berechnen.

(3) Ohne Abschluss einer entsprechenden gesonderten Vereinbarung gilt die Veröffentlichung im in Absatz (1) beschriebenen Umfang als gestattet.

(4) Die Auftraggeber verpflichten sich, alle anwesenden Gäste darüber zu informieren, dass im Rahmen der Veranstaltung Fotografien angefertigt werden und - sofern eine entsprechende Vereinbarung besteht - veröffentlicht werden könnten.Den Gästen ist die Möglichkeit einzuräumen, einer Veröffentlichung zu widersprechen.

(5) Gäste, die einer Veröffentlichung widersprechen, werden auf veröffentlichten Fotografien nicht gezeigt oder so unkenntlich gemacht, dass eine Identifizierung nicht möglich ist.

§ 9 Schlussbestimmungen

(1) Änderungen oder Ergänzungen bedürfen der Textform.

(2) Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Berücksichtigung zwingender Verbraucherschutzvorschriften.

(3) Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Regelungen unberührt.