Datenschutzerklärung


1. Verantwortliche Stelle

Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):

Şerife Haydar-Napolitano

33 161 Hövelhof

E-Mail: info@thehaynaps.de

Webseite: www.thehaynaps.de


2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist mir ein wichtiges Anliegen. Ich verarbeite personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen der DSGVO sowie dieser Datenschutzerklärung.

Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Bilddaten).


3. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

a) Beim Besuch dieser Website

Beim Aufruf dieser Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch Informationen erfasst (sogenannte Server-Logfiles), insbesondere:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • aufgerufene Seiten
  • Browsertyp und Betriebssystem

Diese Daten dienen ausschließlich der technischen Bereitstellung und Sicherheit der Website und werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

b) Kontaktaufnahme

Wenn Sie mich per Kontaktformular, E-Mail oder Telefon kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) verarbeitet, um Ihre Anfrage zu bearbeiten.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen / Vertragserfüllung)


4. Verarbeitung im Rahmen fotografischer Aufträge

Im Rahmen der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung fotografischer Begleitungen (z. B. Hochzeiten, Reportagen, Paarshootings) verarbeite ich personenbezogene Daten der Auftraggeber sowie - sofern erforderlich - von beteiligten Personen oder Gästen.

Verarbeitete Daten können insbesondere sein:

  • Namen, Anschrift, Kontaktdaten
  • Informationen zur Veranstaltung (Datum, Ort, Ablauf)
  • Bild- und Bildmetadaten
  • Zugangsdaten zu Online-Galerien

Die Bereitstellung der Bilder erfolgt über eine Online-Galerie.

Rechtsgrundlagen:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse (berechtigtes Interesse der Fotografin an der Eigenwerbung und Darstellung ihrer beruflichen Tätigkeit, sofern vertraglich vereinbart) 


5. Veröffentlichung von Fotografien

Die Veröffentlichung ausgewählter Fotografien erfolgt auf Grundlage der vertraglichen Vereinbarung zwischen den Auftraggebern und der Fotografin (§ 8 des Fotografievertrages). 

Eine gesonderte datenschutzrechtliche Einwilligung ist hierfür nicht erforderlich, sofern keine Nicht-Veröffentlichungsvereinbarung abgeschlossen wurde. 

Die Auftraggeber verpflichten sich, Gäste vorab über die Anfertigung und mögliche Veröffentlichung von Fotografien zu informieren und ihnen ein Widerspruchsrecht einzuräumen. 

Gäste, die einer Veröffentlichung widersprechen, werden nicht veröffentlicht oder unkenntlich gemacht. 


6. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn:

  • dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist (z. B. Hosting der Online-Galerie),
  • eine ausdrückliche Einwilligung vorliegt, oder
  • eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

Eine darüberhinausgehende Weitergabe findet nicht statt.


7. Speicherung und Löschung

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

  • Vertrags- und Rechnungsdaten werden gemäß steuer- und handelsrechtlichen Vorgaben aufbewahrt
  • Online-Galerien werden in der Regel nach spätestens 3 Monaten gelöscht
  • Bilddaten werden darüber hinaus nur gespeichert, sofern eine Einwilligung oder ein berechtigtes Interesse besteht


8. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben jederzeit folgende Rechte gemäß DSGVO:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Zudem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Zuständige Aufsichtsbehörde: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen www.ldi.nrw.de


9. Datensicherheit

Ich setze technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch oder unbefugtem Zugriff zu schützen. Der Zugriff auf personenbezogene Daten erfolgt ausschließlich passwortgeschützt und verschlüsselt.


10. Kontakt zum Datenschutz

Bei Fragen zur Verarbeitung personenbezogener Daten oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an mich wenden:

Şerife Haydar-Napolitano

E-Mail: info@thehaynaps.de


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